La tarjeta de registro de alojamiento (TRA) y el sistema de reporte de extranjeros (SIRE) son un requisito para las viviendas turísticas en Colombia. En esta página te mostramos como recopilar las informaciones de tus huéspedes usando Trabis.
Si no quieres usar Trabis, no hay problema: aquí te mostramos como hacerlo por la página del Ministerio.
Usar Trabis es muy fácil:
- Regístrate usando este formulario. En el formulario debes usar el email donde quieres recibir la información de tus huéspedes.
- Justo después, te llegará un enlace personalizado al email que podrás compartir con tus huéspedes antes de cada check-in.
- Yo comparto el enlace a mis huéspedes usando un mensaje programado de Airbnb.
- Después de que el huésped llene y envié el formulario, te llegará un email con la información proveída por el huésped. Trabis no guarda los datos de tus huéspedes.
- Si escogiste una de las opciones pagas para tramitar la TRA y el SIRE, Trabis usará las informaciones de tus huéspedes para tramitar el TRA y enviarte un archivo de texto para el SIRE cada quincena.
- Si tienes la versión gratis, puedes subir las informaciones de tus huéspedes al sitio del TRA usando estas instrucciones.
Y como se pre-llenan los formularios?
Para ahorrarle tiempo a mis huéspedes y no preguntarle por cosas que ellos ya proveyeron a Airbnb, yo uso los datos de la reserva para pre-llenar muchos de los campos que requiere el TRA (nombre y apellido, fechas, número de huéspedes, etc.).
Si quieres esta funcionalidad, regístrate con la versión Premium y te compartiré las instrucciones. Soló tendrás que seguirlas una vez para que tus reservas queden pre-llenadas en el futuro.
Los huéspedes no recuerdan cuanto pagaron por la estadía
El costo de la estadía en pesos colombianos es uno de los campos que requiere el TRA, pero muchos huéspedes no tienen a la mano esa información. Para facilitar el ingreso de esa información, el formulario acepta ese dato a través del enlace.
En Airbnb, puedes agregar un código abreviado al enlace para que el formulario lo lea. Simplemente agrega &c=[precio total del viaje] al final del enlace usando la lista de códigos abreviados (“atajos”) en la esquina superior derecha de la ventana de mensajes programados o mensajes rápidos. El [precio total del viaje] debe salir con fondo gris como muestra esta imagen. Asegúrate que tu cuenta de Airbnb este en pesos colombianos.
